Tabla akordu koşullara bağlı olduğu için yapılan ayarların yazılması çalışmayı kolaylaştırır. Aynı koşul tekrarlandığında ayar hızlanır.
Deftere yazılan bilgiler bellidir: tarih, ortam koşulu, akortlanan ses ve yapılan ayar. Deftere kullanılan ayar yöntemi de yazılır.
Yanına o günkü ses değerlendirmesi de kısaca eklenir. Defter dijital olarak da tutulabilir.
Deri değişim tarihleri ayrı bir satırda tutulur. Ses değerlendirmesi kısaca eklenir.
Bu kayıt, derinin ömrünü öngörmeyi sağlar. Her sayfaya tarih yazılır.
Topluluk çalışmalarında kullanılan tonlar da not edilir. Defterde ayrıca kullanılan çekiç ve teknik not edilir. Kayıtlar yıllık olarak gözden geçirilir.
Böylece prova öncesi hazırlık süresi kısalır.
Defter dijital de olabilir; önemli olan aranabilir olmasıdır. Prova hazırlığı böylece kısalır. Kayıtlar yılda bir gözden geçirilir.
Yıllar içinde bu kayıt, çalgının kendi geçmişine dönüşür. Kayıtlar ikinci çalgı alınırken karşılaştırma sağlar. Defter çalgı çantasında taşınır.
İkinci bir çalgı alındığında karşılaştırma için de kullanılır. Kayıt çalgının geçmişine dönüşür. Defter çalışma çantasında taşınır.
Derslerimizde akort ve bakım defteri ilk aylarda kurulur ve düzenli olarak güncellenir.